Vereniging ziekte van Hirschsprung
Vraagstelling
De Vereniging ziekte van Hirschsprung, een patiëntenvereniging waar patiënten, hun ouders/verzorgers of andere belangstellenden in contact kunnen komen met lotgenoten, hield hun jaarlijkse algemene ledenvergadering (ALV) dit jaar genoodzaakt online. Aan ons de eer om hen te begeleiden.
De uitvoering
Wij zorgden ervoor dat de ALV in goede banen werd geleid. Zo bestond het eerste deel van de webinar uit een discussie over het jaarverslag, de bestuurssamenstelling en het goedkeuren van de begroting en kwam in het tweede deel een hoogleraar aan het woord. Na dit webinar stond een break-out sessie (ook wel: break-out room/ break-out chat) gepland. Hierin konden de webinar-deelnemers in 5 verschillende chatboxen, chatten met de specifieke personen horende bij de diverse onderwerpen.
Resultaat
De ALV van de Vereniging ziekte van Hirschsprung, zat technisch goed in elkaar, waardoor de deelnemers goed geïnformeerd konden worden en zij middels interactie hun bijdrage konden leveren tijdens deze officiële jaarlijkse meeting.